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我常常從身處險境的夢中驚醒,慶幸只是虛夢一場;
我時常感到碌碌無為、手足無措,挫敗感一度涌上心頭。
心中的苦,沒有人懂,一個都沒有,只有在自己的小棧里自我傷感,自我治愈。
回看以前的文章,有豪情壯志的,有人間清醒的....
那是疫情第一年一個燥熱的夏天,一間十余人的辦公室里,頭頂上中央空調似乎是在被迫營業,像極了某些看起來很忙的打工人,人手一臺小型電風扇也在不安地搖著頭。而辦公室兩頭一大一小的門在被無數次推拉之后,干脆直接敞開了胸懷。
當時我正在翻譯一本80多頁的關于膠皮帶的國際標準,2005年印發的、掃描版的,每一頁都有幾行帶磨痕裂開紋,大概是掃描儀效果不太好的原因。沒錯,我是在翻譯,非我專業,我也不在行,上司安排的任務。花了三天多的時間,翻譯到第60多頁的時候他輕聲說不用了,輕描淡寫地一句“不用了”,他說這三個字的時候甚至連頭都沒有抬起來,頓時我的心中一萬只草泥馬奔騰而過……
這里借用幾句唐僧的口頭禪,“阿彌陀佛”(表明身份、職業)、“貧僧自東土大唐而來,欲往西天拜佛求經”(來路、去向、目標)、“出家人慈悲為懷”(價值觀)、“悟空,快來救我”(團隊、需求)等等。
唐僧的目標很明確,就是去西天取經。而我,現在要做的是摸索出一套行之有效的管理簡單化方法。
建立可持續改善的基礎管理模型,制度管人,流程管事。管理優化的核心目標是降本增效。
整理一套簡單實用的工具、方法,讓工具方法看得見、可操作,并親自測試,保留測試過程痕跡形成完整案例。
1、關于360周鴻祎所講自證陷阱的故事...
2、關于唐僧袈裟的顏色的故事...
3、一只鳥飛向南方過冬的故事...
...
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當然可以,兩點之間直線最近,少走或不走彎路就是簡單。
首先,管理的定義是什么?
一次在圖書館看《管理簡單化》一書序言上,對管理的定義是“針對某一特定對象,采用某種方式、方法或手段,對其進行規范、約束和控制,使其從無序到有序并不斷合理化的過程。”
個人非常認同...
管理簡單化是在流程混雜、又忙又亂、越忙越亂的管理狀態下,以快刀斬亂麻之勢,化繁為簡,抓住重點,讓管理輕松、簡單。騰出更多的時間督導、創新、抓業績。
管理不是越忙越好,而是在管理者引導下建立好秩序,讓各板塊自治、主動甚至自動匯報,實現“無為而治”。適當督導、逐步完善和提高,越簡單越好。
經過Guosir多年實踐以后發現,管理簡單化的方法就是要標準化,附以相應的激勵機制。而標準化的捷徑,就是復制同行業、同體量的成功者的經驗。
生產車間碩大一條橫幅上寫著“建立一套系統,以防止錯誤、事故、缺陷的發生”...
我們知道管理是一個化無序為有序的過程,且這個過程是通過一系列的”管”(控制)和”理”(建秩序)的活動來完成(時效)的。由此我們得出了管理的三要素:秩序、控制、時效。其中建秩序是基礎,控制是關鍵,時效是保證(成果)。所以我們可以從管理的三要素入手實現管理簡單化。
秩序我們可以理解為各項規章、制度、規則、流程、標準、程序、規定等規范性要求,它的作用是對“無序到有序”進行明確化...
控制,即管理主體掌握住客體,使其遵守既定秩序的過程。比如“石頭、剪刀、布”之類的游戲,預先約定好的規則:勝出者獲得優先權,為了保證秩序正常運行,必須對違規者(輸方搶優先權)進行警告甚至開除,這就是控制。
控制的力度太小,無法推動組織有效運行;力度太大,又可能使組織運行效率不升反降。當控制力度超出秩序所能承受的極限時,則可能導致秩序斷裂、崩潰等,這就是極限控制力。比如某公司連續員工跳樓事件,其原因之一也是控制力度過大。
控制的時間節點:事前控制,事中控制、事后控制...
時效就是管理活動的最終的成果,是價值體現。如順利簽單、準時交貨、降本增效,這是管理活動產生價值的答卷。
所以,我們在制定計劃、實施控制、跟蹤進度、客戶溝通、異常處理等所有的管理活動中,都要抓住時效,一定要明確化、合理化,不要含含糊糊、不切實際。什么時候做?什么時候完成?什么時候能給我?什么時候去驗收驗證?有問題幾分鐘內反饋?到了那個時間節點了,管理主體就應采取措施去督促、推動落實。不停地跟進、不厭其煩地催促,確保時效...
管理是一個化無序為有序的過程,且這個過程是通過一系列的”管”(控制)和”理”(建秩序)的活動來完成(時效)的。建秩序是基礎,控制是關鍵,時效是保證(成果)。
弄明白“秩序、控制、時效”這三要素之間的關系后,我們要考慮如何有效銜接、應用?
1)一個機制基本全無的組織,百廢待興,建議先建立基本管理框架,簡單化管理,控制力度從輕到重,步步為營。以業績為導向,比如產量、銷售額、客訴率等,圍繞重點指標建立秩序、實施控制。
2)一個機制不健全的組織,承擔其管理職責,建議后發制人的方式。先查看現有秩序類文件,充分熟悉現場實際情況,后再逐步優化、補充,不宜大刀闊斧全面重做。比如一般企業聘請職業經理人,肯定是有其痛點的,固化的老思想、多年的老員工,對一些全新的機制是很難以接受的,應循序漸進。
組織的痛點在哪里,管理者的價值就在哪里,價值是生存之本。
經過Guosir多年實踐以后發現,管理簡單化的方法就是要標準化,附以相應的激勵機制。而標準化的捷徑,就是復制同行業、同體量的成功者的經驗。
1)建立一套標準化的系統,以防止錯誤、事故、缺陷的發生;
2)建立一套激勵機制,以激勵員工積極參與和踐行標準化系統下的要求。激勵可包含精神激勵、薪酬激勵、榮譽激勵、工作激勵、積分激勵...
經過Guosir多年實踐以后發現,管理簡單化的方法就是要標準化,附以相應的激勵機制。而標準化的捷徑,就是復制同行業、同體量的成功者的經驗。
1)建立一套標準化的系統,以防止錯誤、事故、缺陷的發生;
2)建立一套激勵機制,以激勵員工積極參與和踐行標準化系統下的要求。激勵可包含精神激勵、薪酬激勵、榮譽激勵、工作激勵、積分激勵...
經過Guosir多年實踐以后發現,管理簡單化的方法就是要標準化,附以相應的激勵機制。而標準化的捷徑,就是復制同行業、同體量的成功者的經驗。
1)建立一套標準化的系統,以防止錯誤、事故、缺陷的發生;
2)建立一套激勵機制,以激勵員工積極參與和踐行標準化系統下的要求。激勵可包含精神激勵、薪酬激勵、榮譽激勵、工作激勵、積分激勵...